当发往日本FBA的货物在清关环节被海关要求“送检”时，许多卖家的第一反应往往是困惑与焦虑。这通常意味着货物需要被移送到指定的检查场所，由海关或相关政府部门进行开箱查验，流程和时间因而变得不确定。实际上，“送检”是日本海关实施的一种常见监管手段，并非无法应对。了解其触发原因、熟悉流程并提前准备，可以显著降低其对业务的影响。

一、哪些产品更容易被要求“送检”？

海关的查验决定可能基于风险布控或随机抽查，但以下几类产品被要求送检的概率相对更高：

1、法规重点监管品类：

食品、饮料、保健品：需符合日本《食品卫生法》，可能查验成分、添加剂、标签及原产地证明。

化妆品、护肤品：依据《药机法》，可能查验成分安全性、是否含有禁用物质、以及相关备案或认证。

儿童玩具：需符合ST安全标准，查验是否存在小部件脱落风险、材料有害物质超标等。

电器及含电池产品：重点检查是否具备必要的PSE圆形或菱形认证，电池是否符合安全规范。

2、申报信息存在疑点的货物：

品名模糊、申报价值明显偏离常识、HS编码归类不合理。

货物重量、体积与申报数量明显不匹配。

3、敏感货物：

涉及液体、粉末、膏体、磁铁等物理形态特殊的货物。

涉及知识产权但授权文件不清晰的货物。

二、“送检”的基本流程是怎样的？

一旦海关下达查验指令，流程大致如下：

1、指令下达与货物移动：海关通知报关行/物流商，货物需送至官方的检查场。物流方负责安排卡车转移货物。

2、开箱查验：在海关官员监督下，打开指定货箱。查验内容可能包括核对品名、数量、型号，检查产品标识、认证标签，或取样送实验室检测。

3、结果等待与后续处理：

若查验无误，海关放行，货物可继续运往FBA仓库。

若发现问题，海关会发出“扣留通知”，要求补充文件或说明。此时需在规定时间内提交合规材料，否则货物可能被责令退运或销毁。

三、如何尽可能预防并加快“送检”流程？

送检虽无法完全避免，但可通过充分准备将其负面影响降至最低。

1、发货前：完备的预防措施是关键

确保产品合规：这是根本。确认您的产品符合日本所有相关法规，并提前获取必要的认证证书。

准备清晰齐全的随货文件：商业发票、装箱单必须准确、详细、一致。对于高风险品类，提前将相关证书复印件随货或提供给清关代理备用。

合规且专业的包装与标识：产品本身及外包装需有正确的日文标签。外箱唛头信息清晰。

2、委托专业的清关代理：

一家经验丰富的物流服务商至关重要。他们不仅熟悉流程，更能凭借良好的海关沟通记录，有时能在查验初期进行有效解释。

例如，安晋捷运物流的日本清关团队，在日常操作中会协助客户提前审核单证合规性，并在遇到查验时，能够迅速理解海关意图，高效指导客户准备补充材料，协调查验场操作，从而缩短处理时间。

3、送检发生后：积极高效的响应

保持沟通畅通：确保您的物流服务商能随时联系到您。海关要求补件时，响应速度直接决定放行速度。

提供准确的补充材料：根据海关要求，一次性提供清晰、有效的证明文件电子版或原件，避免因材料不合要求而反复提交。

面对“送检”，将其视为一次对自身产品合规性的例行检查，而非纯粹的意外，心态会更为积极。最有效的策略***是在货物发出前，就将合规工作做到位。与像安晋捷运物流这样具备日本清关实操经验的伙伴合作，能为您构建一道重要的防火墙。当您将合规前置化为习惯，那么即便遇到查验，也能从容、快速地通关，确保您的商品顺利抵达亚马逊仓库，等待上架销售。